NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS ICONTEC 3393 SOBRE DOCUMENTACIÓN COMERCIAL

LA CARTA

Es una comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

CLASIFICACIÓN:

Para efectos de esta norma se establecen dos modelos para la diagramación de la primera hoja y dos estilos para la presentación, así:

MODELOS

MODELO 1: Para el diseño de la papelería se distribuye en tres zonas (1 y 2 para datos del remitente y la 3 se deja libre para sello de registro o fecha de recibido).

MODELO 2: Se distribuye en dos zonas (1 para los datos del remitente y la 3 que se deja libre).

ESTILOS

1. BLOQUE EXTREMO: Todas las líneas parten del margen izquierdo

2. BLOQUE : Las líneas de número, fecha, nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

3. SEMIBLOQUE: Las líneas de número, fecha, nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho, pero  con la diferencia que el párrafo del texto se inicia a cinco o diez espacios.

 REQUISITOS

MARGENES

Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm

ZONAS

ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT

ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad

ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro.

PARTES DE LA CARTA

CODIGO: Consecutivo, lo puede anteceder el código de la dependencia. De 0 a 1 interlínea del margen superior.

FECHA: Ciudad de origen y fecha de envío, de 1 a 2 interlíneas del número, en orden día, mes y año; sin separarlo con punto. (San José de Cúcuta, 07 de septiembre de 2010)

DATOS DEL DESTINATARIO

 Se dirigen en forma personalizada, es decir a un funcionario específico.

 De 2 a 3 interlíneas según la extensión de la carta, pueden ocupar hasta 8 líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y a interlínea sencilla.

TRATAMIENTO: o título académico, se escribe con mayúscula inicial.                    Ejemplo: Señor, Señora, Doctor, Ingeniero

NOMBRE DEL DESTINATARIO: En mayúscula sostenida, con los dos apellidos. No se utiliza negrilla.        Ejemplo:  LUIS ALBERTO MALDONADO

CARGO: Se escribe con mayúscula inicial. (Gerente). Cargos extensos pueden repartirse en dos renglones sin efectuar división silábica.

EMPRESA: Con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo. Ejemplo:   I.C.B.F., SENA,  ICONTEC

DIRECCIÓN O APARTADO: Se utiliza una de las dos. Se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan dos espacios a máquina o cuatro en computador entre el número de la calle y el de la puerta. Opcional la abreviatura de número No.. No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida,... (Carrera 57 14E-48). En caso de apartado se anota en un solo número (Apartado 43567).

NOMBRE DE LA CIUDAD: Se identifica por su nombre aún tratándose de correspondencia local. (Bucaramanga, Santander)

PAÍS: Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de la ciudad o en la siguiente dependiendo de la extensión de los datos.

ASUNTO: (Opcional). Constituye la síntesis de la carta en máximo cuatro palabras, mayúscula inicial. (Vencimiento póliza 456890). Va a 2 interlineas libres.

SALUDO O VOCATIVO: Para las damas el nombre y para los caballeros el apellido.

Como saludo independiente se escribe a dos interlíneas del asunto.

Ejemplos:     Apreciado señor Gómez
                   Estimada doctora Zoraida

Como parte inicial del texto se escribe de 1 a 2 interlíneas libres del asunto.
Ejemplo: Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucía, y confirmamos...)

TEXTO: Se escribe a 2 interlíneas del saludo y a 1 interlinea entre párrafos. Se debe tener en cuenta:

 Tratar un solo tema por carta

 Omitir temas personales en cartas comerciales

 Hablar de usted

 Sin errores técnicos, ortográficos, mecanográficos, gramaticales o de puntuación

 Sin borrones ni repisados

 Comienza a tres interlíneas del asunto

PÁGINAS SUBSIGUIENTES:

 Se pueden utilizar hojas en blanco o que sólo tengan el logotipo.

 La calidad, color, tamaño del papel deben ser los mismos.

 La línea de identificación puede contener tratamiento y nombre destinatario, estos datos contra el margen izquierdo y la página al margen derecho.  
 Ejemplo:      Doctor Mario Gutierrez Mora                                                           2

 El primer párrafo de las líneas subsiguientes se inicia a 1 ó 2 interlineasde del encabezado.

 En caso de terminar página sin finalizar párrafo, se dejan mínimo dos renglones y se pasan dos a la nueva página.

 La última página debe contener mínimo el párrafo de cierre antes de la despedida.

DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. (Cordialmente, Para nosotros es un gusto servirle.)

REMITENTE: El nombre se sitúa de cuatro o cinco interlíneas de la despedida, en mayúscula sostenida o inicial en concordancia con el nombre del destinatario. El cargo en la línea siguiente con mayúscula inicial sin centrar.

• LINEAS ESPECIALES

ANEXO o ANEXOS: Si se requiere se detallan en el texto. Después del firmante a dos interlíneas seguida de dos puntos, a dos espacios se enuncia la cantidad, de preferencia se hace claridad en número de hojas o tipo de anexo. Ejemplo: Anexo: uno (10 hojas).

COPIA: a dos interlíneas del firmante o de la línea de anexos contra el margen izquierdo. Sin abreviar y seguida de dos puntos, a dos espacios se relacionan los destinatarios así: tratamiento, nombre, cargo; si es externo se adiciona la empresa.

Ejemplo: Señor Julio Sánchez Chacón, Gerente CENS E.S.P.         
              Señor Carlos Salazar Gómez, Gerente Nacional, Textiles S.A. 
Si son varios destinatarios puede ir uno debajo del otro o en línea seguida.

Las copias para el archivo y consecutivo no se enuncian.

IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR: a dos interlíneas del firmante o del último renglón escrito se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento. Se recomienda emplear letra más pequeña.
Ejemplo: Soledad Toloza

                                 Estructura de la carta estilo bloque extremo

 

MEMORANDO

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

CLASIFICACIÓN:

 BLOQUE EXTREMO
 BLOQUE

REQUISITOS:

 Márgenes (Igual a la carta)
 ZONAS (igual a la carta)

DENOMINACION DEL DOCUMENTO: A partir del margen superior de 2 interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO en mayúscula sostenida y centrada.

CÓDIGO: Numeración consecutiva. Puede anteceder el código dependencia, de 2 interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA: Los datos del nombre de la ciudad y fecha se escriben de 2 interlíneas del código.

Encabezamiento:

 A tres interlíneas de la fecha contra el margen izquierdo se ubica la preposición PARA seguida de dos puntos, al frente se anotan los datos del destinatario con mayúscula inicial.

 A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, al frente los datos del remitente con mayúscula inicial.

 A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO, seguida de dos puntos. Al frente se escribe la síntesis del documento con mayúscula inicial.

Alternativas para diligenciamiento datos destinatario y remitente:

 Alternativa 1:

Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo, éste último separado por coma.
Remitente: Nombre y cargo separados por coma.
                      Ejemplo:
                                      PARA:  Licenciada Carmen Julia Torres, Instructora
                                      DE:     José Antonio Lizarazo Sarmiento, Director

En este caso se omite el nombre mecanográfico al final  y sólo aparece su firma.
 Ejemplo:

                                    
  Alternativa 2:

Destinatario: Tratamiento, nombre 
Remitente:    Nombre
                          Ejemplo:
                                       PARA:  Licenciada Carmen Julia Torres

                                       DE:     José Antonio Lizarazo Sarmiento

En este caso, se omite el nombre y la firma del remitente y solo aparece su cargo, con mayúscula inicial.        Ejemplo:

                                                                          Director

   Alternativa 3:

Destinatario: Cargo 
Remitente:    Cargo 

En este caso al final aparece el nombre y apellido del remitente.

                 Ejemplo: 
                                                  PARA: Instructora

                                        DE:     Director

Alternativa 4:


Destinatario:  Dependencia
Remitente:     Dependencia

En este caso al final aparece nombre y cargo del remitente.
                                  Ejemplo: PARA: Coordinación Académica de Comercio
                                                DE: Dirección

Asunto: Síntesis del tema expresado en máximo cuatro palabras con mayúscula inicial.

Texto:
 Se inicia de 2 a 3 interlíneas del asunto contra el margen izquierdo.
 Se redacta en primera persona del singular o del plural según elc aso.
 Se usa tratamiento de usted.
 No debe presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
 Presentación impecable, sin borrones ni repisados.

PAGINAS SUBSIGUIENTES

 Se puede utilizar hojas en blanco o con logotipo, de igual color, calidad y tamaño.
 El encabezado se escribe a 2 interlíneas del borde superior o a 2 del logotipo con mayúscula inicial.
 La línea de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario, se escribe contra el margen izquierdo y el número de la página a la derecha.

Doctor Fabio Lara Fuentes                                                                                       2

 El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.

 Despedida: Expresión de cortesía que se escribe a una o dos interlíneas del texto, contra el margen izquierdo en los dos estilos. Expresión breve o frase terminada en punto.

 Remitente: Cuando se aplican las alternativas 2 y 3 en el encabezamiento, el nombre del remitente se escribe de 4 a 5 interlíneas libres de la despedida con mayúscula inicial.

Si se utiliza estilo bloque extremo, parte del margen izquierdo y en estilo bloque, del centro del escrito hacia la derecha.

 Líneas especiales: Anexos, copias e identificación del transcriptor, se aplican igual que en la carta.

CIRCULARES

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC3397

Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios

• CLASIFICACIÓN

De acuerdo con el destinatario:

•EXTERNA O CARTA CIRCULAR

•INTERNA O GENERAL

De acuerdo con el estilo:

•BLOQUE EXTREMO

•BLOQUE

• REQUISITOS

MÁRGENES:

Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3 cm

• CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA

Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.

• CIRCULAR INTERNA O GENERAL

DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.

NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 1 a 2 interlíneas del encabezado.

FECHA: Ciudad y fecha de 1 a 2 interlíneas del número.

DESTINATARIO: A 2 o 3 interlíneas de la fecha y contra el margen izquierdo, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)

ASUNTO: Opcional. Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.

TEXTO: Se inicia a 2  o 3 interlíneas del asunto. A interlineación sencilla entre párrafos. Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural. (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)

PÁGINAS SUBSIGUIENTES

•Utilizar hojas en blanco o con logo

•Igual calidad, color y tamaño

•Encabezado de 2 a 3 cm del borde superior o a 2 del logo

•La línea de identificación puede contener grupo destinatario, opcional la fecha o número y el número a la derecha.

•El primer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.

•Demás recomendaciones de la carta comercial

DESPEDIDA: Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Breve o frase terminada en punto.

REMITENTE: Nombre de 4 a 6 interlíneas de la despedida en mayúscula sostenida. El cargo a 1 interlínea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar. (Tener en cuenta estilo elegido). Preferiblemente firma a manuscrita.

Los anexos e identificación del transcriptor se establecen igual que en la carta.

“LA CIRCULAR INTERNA NO LLEVA SALUDO”

ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3369

Documento en el consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

CLASIFICACIÓN

Registrada y no registrada

REQUISITOS

MARGENES: Igual a la carta

TITULO: Nombre del grupo que se reúne. Aclarar cuando sea de carácter extraordinario.

PRESENTACIÓN: En hojas sueltas o en libros. Se redactan en tiempo pasado. No se inicia con gerundio.

No debe presentar errores mecanográficos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. Sin borrones ni repisados.

PAGINAS SUBSIGUIENTES

  Papel del mismo color, calidad y tamaño.

 Encabezamiento de 2 a 3 cm del borde superior contra el margen izquierdo. Se identifica con el nombre de la reunión y el número separado con guión, al margen derecho se escribe el número.

 Se inicia párrafo de 2 a 3 interlíneas del encabezado.

REQUISITOS ESPECÍFICOS

RAZÓN SOCIAL: Margen superior de la primera página

TITULO: Nombre de la reunión y su naturaleza, centrados, mayúscula sostenida a 3 interlíneas del logo (Puede ir en negrilla).

DENOMINACIÓN DOCUMENTO Y NÚMERO: A 3 interlíneas del título se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número.

FECHA: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del documento se escribe FECHA: en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la fecha.

HORA: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente se escribe la hora de inicio y la de finalización de la reunión. (HORA: De 09:15 a las 10:30 horas)

LUGAR: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en mayúscula sostenida de dos puntos. (Hotel El Barón, Salón Diamante)

ASISTENTES: Margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas, mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a interlineación sencilla, separando cargo con coma. (Ingeniero Eduardo Casas Burgos, Presidente).

Cuando los asistentes pasan de 15 se elabora lista aparte que se incluye como primer anexo y se especifica así: ASISTENTES: Lista adjunta (120 personas)

INVITADOS: Se mencionan en caso de existir.

AUSENTES: Se mencionan en caso de existir con o sin justificación.

ORDEN DEL DIA: Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas del último nombre y con mayúscula sostenida. De 1.5 a 2 interlíneas y contra el margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial. Entre un tema y otro se deja 1.5 o 2 interlíneas.

DESARROLLO: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas y con mayúscula sostenida. A 2 interlíneas se inicia el primer tema (con negrilla si se desea). A dos interlíneas del título del tema se inicia el desarrollo del texto a interlineación sencilla.

CONVOCATORIA: Si se programa una nueva reunión. Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas. Se indica fecha y hora de la próxima reunión.

FIRMAS DE LOS ASISTENTES: En mayúscula sostenida, debajo el cargo con mayúscula inicial.

ANEXOS: Si los hay

IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR: Si se desea.

 REUNION JUNTA DIRECTIVA

ACTA 002

FECHA: San José de Cúcuta, 27 de agosto de 2010

HORA: De las 18:00 a las 21:00 horas

LUGAR: SENA Aula 109

ASISTENTES: Javier Guerrero, Presidente

                   Duver Mora, Vicepresidente

                   Soledad Toloza, Secretaria

                   Vocales:

                   Luz Stella Nouguez

                   Humberto García

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum

2. Lectura del acta anterior

3. Informe del presidente, señor Javier Guerrero

4. Seguimiento a compromisos y tareas asignadas

5. Asignación de nuevas tareas y responsabilidad

DESARROLLO:

1. Verificación del quórum:

Se constató la asistencia de todos los miembros de la Junta Directiva, lo que constituyó el quórum reglamentario.

2. Lectura del acta anterior

Se leyó el acta anterior y se puso a consideración y fue aprobada por unanimidad.

3. Informe del presidente, señor Javier Guerrero

El señor Presidente manifestó que el acta de la Asamblea General y la primera de la Junta Directiva, fueron enviadas a la Gobernación, ente que debe expedir una resolución, la cual se notificará a Coldeportes Nacional, Federación Nacional de Voleibol, Indenorte, Instituto de Recreación y Deporte, también se notificará a las organizaciones ubicadas en Bochalema, Pamplona, Durania y San Cayetano, a los municipios interesados en afiliarse también se le debe notificar como son los Patios, Villa del Rosario, Arboleda, Ocaña, Salazar y Pamplonita.


Informa también el Presidente, que se reunió con los jueces y les solicitó que suministraran información relacionada con el funcionamiento de la organización, especialmente en lo que hace referencia al número de jueces, escalafón, capacitación, además, los motivó para que dicten un curso buscando incrementar el número de jueces, debido a que aproximadamente hay solo ocho árbitros.

4. Seguimiento a compromisos y tareas asignadas

Sede Administrativa.

Se firmará el convenio entre Indenorte, Servideportes y la Liga de Voleibol para volver a empezar utilizar la sede y funcionará conjuntamente con el Colegio de Jueces en las instalaciones del Coliseo Eustorgio Colmenares. Respecto a la oficina, manifestó que se ha conseguido alguna dotación, el contrato con los entrenadores por parte de Indenorte.

Manifestó también que se han presentado algunos problemas con el entrenador y monitores, en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones o exceso de solicitud de permisos. Liza Sánchez, colaboradora con la liga, gratuitamente en las horas de la tarde, partir del 10 de abril por uno o dos meses, apoyando la Gestión Secretarial. Wolfman, diligenció en Telecom la asignación de un teléfono para la liga en las instalaciones del coliseo. Sólo esperan el envío de una carta, concretando y el valor respectivo Carlos Cote entregó el archivo de la liga y hay información valiosa desde que inició la liga con el apoyo económico que brindan los padres de familia de los niños que asisten a entrenamientos, el tesoro deberá abrir una cuenta en una corporación o banco; el retiro de esta cuenta debe estar autorizado por el tesorero y el presidente. Esta actividad se realizará tan pronto la gobernación expida la resolución de aprobación visitó al Instituto Municipal de Deportes y le facilitaron el documento Conpes, el cual estipula la orientación que debe dársela a los proyectos, para lograr la financiación a través del INRD.

Solicitó cita con el Doctor Jairo Arbeláez Mendoza, a las 18:00 horas el 23 de septiembre de 2010 en Indenorte, para darle a conocer la conformación y proyección de la liga.

5. Asignación de nuevas tareas y responsabilidad

Proyecto escuela: se elaboró el proyecto y debe presentarse a INRD, Indenorte y ECOPETROL.

 CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará en las Oficinas de Indenorte, el día lunes 23 de Noviembre de 2010, a las 18:00 horas.

JAVIER GUERRERO SOLEDAD TOLOZA


Presidente Secretaria


Transcriptor: Soledad Toloza

ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4176

CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

CLASIFICACIÓN: De acuerdo con el hecho o acto que se prueba pueden ser:

Constancias para tiempo de servicio, experiencia, salarios, clase de trabajo, jornada laboral, comportamiento, etc.

Certificados sobre calificaciones, diploma obtenido, asistencia eventos, documento identidad, paz y salvos, exámenes médicos, etc..

ESTILOS

BLOQUE EXTREMO (Número, fecha y firmante parten del margen izquierdo)

BLOQUE: Número, fecha y firmante parten del centro hacia el margen derecho.

REQUISITOS

MÁRGENES: Igual a los demás documentos.

PARTES

NÚMERO : Opcional. A 2 ó 3 interlíneas del margen superior y según el estilo.

FECHA : De 2 a 3 interlíneas, en forma completa

CARGO: De 3 a 4 interlíneas, mayúscula sostenida y centrado precedido por EL-LA.

IDENTIFICACIÓN: Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR seguidas de dos puntos, de 3 a 4 interlíneas, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla).

TEXTO: De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la conjunción Que a la que siguen datos solicitante (tratamiento, nombre en mayúscula sostenida e identificación).

 •Se emplea interlineación de 1 y medio o dos en el texto y doble entre párrafos.

•Se redacta en tercera persona.

•En el último párrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificación y de preferencia se incluye el destinatario.

FIRMANTE: Mayúscula sostenida, de 4 a 6 interlíneas y según el estilo

TRANSCRIPTOR: A 2 interlíneas del firmante y al margen izquierdo.

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXPEDIDOS POR CENTROS EDUCATIVOS: Escribir los dos cargos responsables (Director y Secretario).

 

ELABORACIÓN HOJA DE VIDA

NORMA TÉCNICA COLOMBIA NTC 4228

Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.


REQUISITOS


MÁRGENES:


Igual anteriores documentos.


PARTES


IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO: La expresión HOJA DE VIDA se escribe de 2 a 3 interlíneas del margen superior, centrada, mayúscula sostenida. Se puede usar negrilla.


DATOS PERSONALES: Mayúscula sostenida, margen izquierdo, de 3 a 4 interlíneas.


Se presentan en dos columnas y constan de nombre, identificación, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y teléfono (opcionales: licencia conducción, pasaporte, tarjeta profesional)


Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos.


NOMBRE: A 3 interlíneas de DATOS PERSONALES. Al frente nombre y apellidos en mayúscula sostenida.


IDENTIFICACIÓN: A 2 interlíneas, al frente se especifica tipo de documento y ciudad de expedición.


FECHA DE NACIMIENTO: A 2 interlíneas, al frente con mayúscula inicial se nombra la ciudad y fecha completa.


DOMICILIO: A 2 interlíneas. Al frente dirección y ciudad de residencia.


TELÉFONO: A 2 interlíneas, al frente el número separado por espacios.

ESTUDIOS: Título contra el margen izquierdo, en mayúscula sostenida, a 3 interlíneas. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, POSTGRADO y otros.



ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS: A 3 interlíneas del título ESTUDIOS. Al frente nombre del establecimiento, título obtenido o periodos cursados, ciudad y año de terminación. Esta información se puede suprimir.


ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: Título en mayúscula sostenida, al margen izquierdo y a 3 interlíneas.


A 3 interlíneas se relacionan los cursos o seminarios, destacándolos con negrilla o mayúscula sostenida. Luego duración, nombre institución, ciudad y fecha.


EXPERIENCIA: Título contra el margen izquierdo, mayúscula sostenida, a 3 interlíneas.


•A 3 interlíneas se relacionan los nombres de las empresas, cargos y tiempo de servicio, comenzando por el último cargo desempeñado.


•En orden: nombre de la empresa con mayúscula inicial, cargo desempeñado destacado negrilla o mayúscula sostenida y tiempo de servicio.


REFERENCIAS:


LABORALES: Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas.


A 3 interlíneas se escribe nombre de la empresa y los datos de la persona de la referencia (nombre, cargo, dirección y teléfono).


PERSONALES: Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas.


A 3 interlíneas, datos de la persona que referencia (nombre, profesión o dignidad, ciudad y teléfono).


NOMBRE Y FIRMA: De 4 a 6 interlíneas contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida se escribe el nombre completo.


FECHA DE PRESENTACIÓN: De 3 a 4 interlíneas se escribe la ciudad y fecha.


PÁGINAS SUBSIGUIENTES


•Igual color, calidad y tamaño del papel


•Todas las hojas deben finalizar párrafo completo

Encabezado entre 2 y 3 cm del borde superior con mayúscula inicial



•Línea de identificación consta de nombre del documento y de la persona, y número de la página a la derecha


•El primer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas.


ASPECTOS GENERALES


•Debe ser enviada en original y acompañada por carta


•Datos veraces


•Fotografía reciente parte superior derecha primera hoja


•Cuando se desee se pueden citar fortalezas y experiencias